Alquiler fotocopiadora color. ¿Es mejor alquilar o comprar? Si no sabes la respuesta, no estás solo. Nuestros clientes se hacen esta pregunta casi todos los días, y la respuesta no es la misma para todos. Antes de tomar esa decisión, permítame compartir un poco de lo que he aprendido a lo largo de los años.
Índice
La próxima vez que tu empresa necesite una fotocopiadora color, sin duda tendrás que tomar una decisión con la que muchas empresas luchan.
Alrededor del 80% de las empresas, bancos y consultorios médicos, despachos profesionales y cualquier empresa que imprima documentos a diario optan ya hace años por el alquiler de fotocopiadoras en Europa y América. Hace solo 20 años, la proporción era 50/50.
¿Por qué el aumento significativo en el número de alquileres?
La razón principal es que la tecnología de las impresoras cambia tan rápido con las fotocopiadoras / impresoras multifunción que puede ser rentable alquilar en lugar de comprar.
Después de todo, una fotocopiadora ya no es tan solo una fotocopiadora. En los años 80, e incluso en los 90, las fotocopiadoras simplemente copiaban. Hoy en día, estos dispositivos multifuncionales pueden copiar, imprimir, escanear, enviar faxes y son una parte integral de la gestión de documentos de una oficina profesional. Con tantas empresas que intentan dejar de usar papel, la fotocopiadora / impresora multifunción se convierte en una poderosa herramienta tecnológica.
Sé que puede parecer un poco confuso, pero para ayudarlo a determinar cuál es la mejor opción para usted, echemos un vistazo a los pros y los contras de alquilar equipos de tecnología, además de las preguntas que debe hacer para asegurarse de obtener el mejor trato.
Beneficios del alquiler fotocopiadora color
Fotocopiadora siempre actualizada
Las fotocopiadoras e impresoras a color se vuelven obsoletas con el paso del tiempo. Con un alquiler, transfiere la carga financiera de la obsolescencia a la empresa de alquiler de equipos.
Por ejemplo, supongamos que tiene un contrato de alquiler de dos años para una fotocopiadora. Una vez que expire el contrato de alquiler, puede arrendar cualquier equipo que sea más nuevo, más rápido y más económico. De hecho, el 65 por ciento de los encuestados dijeron que la capacidad de tener el equipo más moderno era el beneficio percibido número uno del alquiler.
Conocer los gastos mensuales
Con un contrato de alquiler, tiene un costo mensual predeterminado, que puede ayudarlo a presupuestar de manera más efectiva.
Sin pago inicial
Muchas pequeñas empresas luchan con el flujo de efectivo y deben mantener su efectivo disponible para ayudar a hacer crecer tu negocio. Los alquileres rara vez requieren un pago inicial, por lo que puede adquirir nuevos equipos sin tener que aprovechar los fondos que tanto necesita.
Mantente al día con tu competencia
El alquiler puede permitir que una pequeña empresa adquiera tecnología sofisticada que de otro modo sería inasequible. El resultado: es más capaz de mantenerse al día con sus competidores más grandes sin agotar sus recursos financieros.
Es muy fácil
Analiza lo que necesitas y luego alquílalo. Sin embargo, cuando alquilamos equipos, tenemos que completar el papeleo y proporcionar información financiera detallada y actualizada a la empresa de alquiler. Es posible que también deba compartir cómo y dónde se utilizará el equipo alquilado.
Usted toma las decisiones con respecto al mantenimiento
Los alquileres de equipos a menudo requieren que usted mantenga el equipo de acuerdo con las especificaciones de la empresa de alquiler, y eso puede resultar costoso. Cuando compra el equipo directamente, usted mismo determina el programa de mantenimiento.
Los desafíos del alquiler de una fotocopiadora a color
Pagará más a largo plazo
En última instancia, el alquiler es casi siempre más caro que la compra. Por ejemplo, una fotocopiadora de 4,000 euros costaría típicamente un total de 5,040 euros si se alquila por tres años a 140 por mes, pero solo 4,000 (más impuestos sobre las ventas) si se compra directamente.
Aún tiene que seguir pagando incluso si deja de usar el equipo
Dependiendo de los términos del alquiler, es posible que deba realizar pagos durante todo el período de alquiler, incluso si ya no necesita el equipo, lo que puede suceder si su negocio cambia.
¿Comprar u optar por el alquiler fotocopiadora color? Las desventajas de comprar
El costo inicial del equipo necesario puede ser demasiado
Es posible que su empresa tenga que atar líneas de crédito o desembolsar una suma considerable para adquirir el equipo que necesita. Esas líneas de crédito y fondos podrían usarse en otros lugares para marketing, actualizaciones de software y TI, publicidad u otras funciones que pueden ayudar a hacer crecer su negocio.
Eventualmente, te quedas atascado con equipos obsoletos.
Como mencioné anteriormente, la tecnología de las fotocopiadoras a color se vuelve obsoleta con el tiempo. Una pequeña empresa en crecimiento puede necesitar actualizar su tecnología en algunas áreas cada 36 a 48 meses. Eso significa que eventualmente se quedará atrapado con equipos obsoletos que debe donar, vender o reciclar.
La compañía de alquiler te ayuda a elegir una buena fotocopiadora a color
En última instancia, unas pocas reglas básicas pueden ayudarnos a decidir si alquilar o comprar. Si los requisitos de su equipo son relativamente pequeños y tiene el dinero, o puede obtener un préstamo a bajo interés, simplemente compre el equipo. Ahorrará dinero a largo plazo.
Sin embargo, si necesita una cantidad considerable de equipos, de 10 a 20 fotocopiadoras a color para su empresa, el alquiler puede ser una mejor opción. Después de todo, ¿por qué inmovilizar una gran cantidad de efectivo cuando podría usar ese dinero para establecer o hacer crecer su negocio?
Nos especializamos en ayudar a las empresas a tomar las mejores decisiones para su organización. Le ayudaremos a decidir si debe aalquilar o comprar, así como otras formas de optimizar y proteger su entorno documental.
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