Hoy en día, las impresoras multifuncionales hacen mucho más que copiar e imprimir documentos. Una verdadera impresora multifunción también escanea, envía correos electrónicos y faxes, e incluso puede navegar por Internet e imprimir directamente desde el panel de visualización, similar a una computadora.
La mayoría de las impresoras multifuncionales también incluyen opciones de acabado como grapado, plegado, creación de folletos y perforación. Las impresoras multifunción pueden ahorrarle dinero a su empresa de varias formas.